Najmout si externí účetní se vyplatí
Účetní práce je především o zpracovávání velkého objemu dokladů, které však nejsou přímo úměrné velikosti firmy. I malá firma o dvou zaměstnancích může mít více dokladů než větší o deseti. Obecně se ale v malých společnostech vyplatí externí účetní.
Pokud máte více zaměstnanců, je často výhodnější najmout externí účetní právě pro zpracovávání mezd. Personální oblast je totiž poměrně velkou administrativní zátěží a mzdové účetnictví vyžaduje i speciální odbornost v dané oblasti. Tím, že si tuto nárazovou práci zajistíte externě, nemusíte vše řešit vlastními silami.
Výhody:
Náklady na účetní software, školení, IT vybavení si platí sama a Vy se tak nemusíte starat, jestli všechno funguje.
Neplatíte jí pravidelnou měsíční mzdu, ale paušál nebo podle množství dokladů.
Na Vaši firmu nahlíží s větším nadhledem, její finanční management a rady, jak dále Vaši firmu rozvíjet, tj. jestli na to máte, jsou realističtější.
Je pojištěna proti riziku nesprávného vedení účetnictví.
Na mzdovou agendu, která je nárazová, ale složitá v krátkém časovém období, je dobré mít odborníka.
U zpracování všech dokladů budete mít větší jistotu, že vše bude včas bez ohledu na vnější okolnosti (dovolená, nemoc), protože vztah je na úrovni klient – klient, nikoliv zaměstnanec – zaměstnavatel.
Neřešíte pojištění profesní odpovědnosti.
Externí účetnictví je zkrátka moderní metoda vedení účetnictví, která přináší výhody oběma stranám. Při hledání vašeho nového účetního klaďte důraz na jeho přístup k jednotlivým klientům. Spolehlivý účetní by měl ke každému klientovi přistupovat individuálně, pružně reagovat na jeho potřeby a řešit případné problémy. Externí účetní by vám měl dopomoci k tomu, aby vaše podnikání probíhalo bez starostí.
Externí účetní mají obvykle silnou motivaci k dobrému výkonu. Spolupráce s kvalifikovanými specialisty s mnohaletými zkušenostmi firmě prospívá a posouvá ji kupředu.