Mobilní výplatní lístek
V období zpracování výplat je každá účetní zaměstnaná spoustou zodpovědné práce. Díky aplikaci ušetří jedním kliknutím balík papíru, ale hlavně čas na osobní předávání výplatních lístků a shánění zaměstnanců, kteří lístek ještě nepřevzali.
Pro zaměstnance je pak mobilní výplatní lístek zárukou diskrétnosti a soukromí, protože k výplatnicí ukryté v bezpečí aplikace v telefonu či e-mailu se nikdo nepovolaný nedostane.
Jak funguje aplikace Mobilní výplatní lístek
- Mzdová účetní připraví mzdy v softwaru Vema.
- Zaměstnanci si do svých telefonů se systémy Android nebo iOS nainstalují aplikaci Mobilní výplatní lístek, která je zdarma.
- Účetní ze softwaru Vema hromadně rozešle mzdové výplatní lístky. Pokud některý ze zaměstnanců nemá chytrý telefon, dostane lístek v tvrdě šifrovaném souboru ve formátu PDF do své e-mailové schránky.
- Každému zaměstnanci se zobrazí oznámení, že právě dorazil nový výplatní lístek. Ihned si ho může prohlédnout.
Pro Mobilní výplatní lístek nepotřebujete drahý hardware ani komplikovaný software. Stačí vám program Vema Mzdy a zaměstnancům zase jakýkoliv běžný chytrý telefon.
Co ocení mzdová účetní
Úsporu času – kolem výplat je vždycky hodně práce – a navíc zodpovědné. Tak proč plýtvat časem na osobní předávání výplatních lístků a shánět zaměstnance, kteří si lístek ještě nepřevzali, když to jde zařídit jedním kliknutím?
Žádné papírování – skvělý způsob, jak ušetřit papír i energii.
Co si pochvaluje zaměstnanec
Čísla kdekoliv a kdykoliv – na dovolené u moře, v šatně po badmintonu nebo třeba na služební cestě. Všude tam se může podívat na výplatu, srážky, odvody, odpracované hodiny i náhrady.
Přehled o zbývající dovolené – konec dohadům a vyptávání, kolik dovolené ještě zbývá. V aplikaci najde informace o ročním nároku i zůstatku dovolené.
Diskrétnost a soukromí – že zůstane lístek zapomenutý na stole a prohlédne si ho někdo nepovolaný? S mobilní výplatnicí ukrytou v bezpečí aplikace v telefonu se to nestane.
Na co se zákazníci ptali
V naší firmě jsme zvyklí na papír. Nepřidělá aplikace mzdové účtárně starosti?
Hned u prvních výplat si účetní rychle spočítají, kolik jim aplikace ušetří času, a mobilních výplatních lístků se už nebudou chtít vzdát. Místo tisku, stříhání, chystání, rozdávání a skladování lístků se budou moct účetní věnovat užitečnějším věcem.
Co se zaměstnanci, kteří nemají chytrý telefon. Mají smůlu a výplatní lístek nedostanou?
Pokud někdo nemá chytrý telefon, dostane svůj lístek e-mailem v tvrdě šifrovaném souboru ve formátu PDF.
Co když se budou bát, že je aplikace složitá, a nebudou vědět, kde ji získat.
Aplikaci si snadno stáhnou přes App Store a Google Play. Od nás dostanou do ruky stručný návod, jak na to (stáhnete si jej v PDF zde).
Co když někdo zapomene heslo ke své aplikaci?
Vůbec nic se neděje. Mzdová účetní ho prostě zaměstnanci předá znovu, anebo mu změní heslo podle jeho přání.
Co když pracovník ztratí mobil a někdo mu přes aplikaci ukradne výplatu?
Aplikace je chráněná přístupovými údaji. A navíc slouží jen ke čtení – žádné úpravy nebo dokonce manipulace s penězi.
Aplikace Mobilní výplatní lístek zaměstnanci přehledně a jednoduše zobrazí:
- údaje o zaměstnání (pracoviště, druh zaměstnání, rozvrh pracovní doby, pracovní úvazek atd.)
- základní mzdu a ostatní trvalé složky mzdy
- agregovaný nebo detailní pohled na vyplacenou mzdu
- přehled o všech uskutečněných srážkách ze mzdy
- odvod pojistného, či vypočtenou daň ze mzdy
- přehled o odpracované době, přesčasových hodinách, neplaceném volnu atd.
- průměry pro výpočet náhrad za dovolenou, při DPN a dalších překážkách v práci
- informace o ročním nároku a aktuálním zůstatku dovolené
- a užitečné kontakty na zaměstnavatele (telefon, e-mail)